Yksi Suomen historian suurimmista hallinnollisista hankkeista on edennyt seuraavaan vaiheeseen. Mitä Huoneistotietojärjestelmän käynnissä oleva vaihe, HTJ2, pitää sisällään?
Huoneistotietojärjestelmään tuodaan nyt taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja. Niitä ovat taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostyötiedot, kunnossapitotarveselvitykset, osakkaiden muutostyötiedot sekä taloyhtiölaina- ja vastiketiedot.
Digitalisaation tarkoituksena on suojata tiedon säilyminen ja siirtyminen uusille omistajille esimerkiksi silloin, kun edellinen osakas on tehnyt huoneistoissa muutostöitä.
– Taloyhtiöiden on pitänyt kerätä osakkailta muutostyöilmoituksia ja ylläpitää huoneistojen muutostyörekisteriä heinäkuusta 2010 alkaen. Taloyhtiöiden täytyy ennen 1.7.2026 ilmoittaa taannehtivasti ne osakkaiden tekemät muutostyöt, jotka on ilmoitettu taloyhtiölle 1.6.2023 alkaen. Tiedot joudutaan alussa ilmoittamaan taannehtivasti, koska laki muuttui jo vuonna 2023, Asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy:n asianajaja Marina Furuhjelm sanoo.
Toinen ajankohtainen muutos on se, että pankit aloittivat 1.9.2025 taloyhtiölainojen ilmoittamisen Huoneistotietojärjestelmään.
– Isännöitsijät puolestaan ilmoittavat huoneistokohtaiset lainat, lainaosuudet ja vastikkeet järjestelmään 1.12.2025 alkaen ja tiedot on oltava järjestelmässä viimeistään 30.6.2026. Tämän jälkeen taloyhtiöillä on velvollisuus ilmoittaa uudet tiedot aina kuukauden kuluessa 30.6.2026 jälkeen pidettävästä varsinaisesta yhtiökokouksesta.
Voidaanko HTJ:n ansiosta luopua isännöitsijäntodistuksesta kokonaan?
Isännöitsijäntodistuksessa tarvittavan tiedon määrä vähenee ja sen merkitys supistuu, koska osa tiedoista saadaan jatkossa suoraan Maanmittauslaitokselta.
– Isännöitsijäntodistus on edelleenkin tarpeellinen, koska kaikki tiedot eivät ilmene Huoneistotietojärjestelmästä. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi osakkeenomistajan laiminlyömät vastikkeet.
Vaikka tietoa taloyhtiöistä on saatavilla enemmän ja sitä on aiempaa helpompi vertailla, kannattaa ostajan edelleen olla tarkka ja tarvittaessa pyytää asunnosta lisätietoja myyjältä tai välittäjältä.
– Esimerkiksi vaatehuoneesta tehty sauna kuuluu osakkaan kunnossapitovastuuseen, koska sauna on tehty jälkikäteen ns. kuivaan tilaan. Jos ostaja huomaa rekisteritiedoista, että tällainen muutos on tehty, toteutuksesta on hyvä keskustella tarkemmin myyjän kanssa ennen kaupantekoa.
Taloyhtiö vastaa edelleen tiedon oikeellisuudesta
Huoneistotietojärjestelmä on iso muutos ja se vaikuttaa myös isännöitsijöiden ja taloyhtiöiden välisiin sopimuksiin. Jo ennen HTJ:tä taloyhtiöt ovat yleensä sopineet isännöintiyritysten kanssa siitä, että isännöintiyritykset ylläpitävät taloyhtiöiden rekistereitä ja laativat isännöitsijäntodistukset. Vastuu rekisterien ylläpitämisestä ja tiedon toimittamisesta on kuitenkin aina taloyhtiöillä.
– Koska HTJ on iso muutos ja siirtymävaihe on vielä kesken, niin taloyhtiöiden hallitusten kuin isännöitsijöidenkin kannattaa olla aktiivisia. Jos vastuiden tai tehtävien suhteen herää kysymyksiä, olemme mielellämme avuksi, jotta tilanteet saadaan selvitetty ajoissa, Furuhjelm sanoo.
Valvottaako juridinen sudenkuoppa? Ota meihin yhteyttä!
Kuhanen, Asikainen & Kanerva on Suomen johtava kiinteistöjuridiikkaan erikoistunut asianajotoimisto.
