Kun taloyhtiöiden tiedonhallinnan keskeinen data on yhdessä järjestelmässä, kokonaiskuva selkeytyy ja päätöksenteko nojaa ajantasaiseen tietoon.
Kiinteistö- ja isännöintialalla tieto on perinteisesti hajautunut useisiin järjestelmiin. Taloustiedot, sopimukset, asukastiedot ja dokumentaatio sijaitsevat eri paikoissa, mikä kuormittaa isännöinnin arkea ja lisää virheriskiä. Avaa Solutions Oy:n kehittämä Avaa.io on isännöinnin toiminnanohjausjärjestelmä, joka kokoaa keskeiset tiedot yhteen ja yhdistää ne osaksi arjen prosesseja.
– Kun tieto on samassa paikassa ja yhdenmukaisessa muodossa, sitä voidaan hyödyntää systemaattisesti johtamisen ja päätöksenteon tukena. Samalla manuaalinen työ vähenee ja työvaiheet yksinkertaistuvat, liiketoimintajohtaja Jani Neulaniemi sanoo.
Järjestelmä kattaa talouden, hallinnon ja arjen prosessit. Sen avulla isännöitsijä hallitsee muun muassa ostolaskuja, saatavia, dokumentteja ja varauksia.
– Myös taloyhtiön hallitukselle voidaan avata niihin ajantasainen näkymä päätöksenteon tueksi, Neulaniemi täsmentää.
Järjestelmän kautta taloyhtiön hallitus saa käyttöönsä kokonaiskuvan yhtiön tilanteesta. Näkymä voi Neulaniemen mukaan kattaa sekä talouden että hallinnon keskeiset osa-alueet.
– Tavoitteena on, että päätöksenteon kannalta olennainen tieto on ajantasaisesti saatavilla. Tietojen näkyvyys määritellään isännöitsijän kautta, jolloin kokonaisuus pysyy hallittuna.
Käytännön tarpeet ohjaavat alan uudistumista
Avaa.io:n kehitys käynnistyi vuonna 2018 aikana, jolloin alan digitaaliset ratkaisut toimivat pääosin irrallisina järjestelminä ilman yhtenäistä rakennetta.
– Lähtökohtana oli ajatus, että tiedon ja prosessien on oltava samassa kokonaisuudessa, jotta niitä voidaan oikeasti hyödyntää arjessa, Neulaniemi täsmentää.
Vuonna 2020 perustettu suomalaisomisteinen Avaa Solutions Oy on vakiinnuttanut asemansa toimijana, joka on ollut mukana uudistamassa isännöinnin toimintatapoja. Yrityksen ratkaisuja käyttää Neulaniemen mukaan jo merkittävä osa isännöintitoimistoista.
– Olemme rakentaneet järjestelmää käytännön tarpeista niin, että tieto ei jää järjestelmiin, vaan tukee suoraan arjen tekemistä ja päätöksentekoa.
Luotettu uuden sukupolven kotimainen isännöintijärjestelmä
Kotimainen – Kokonaisvaltainen – Käyttäjäystävällinen
