lsännöinti on tuhansien pienten mutta ratkaisevien rutiinien hallintaa. Se on tasapainoilua yksityiskohtien ja kokonaisuuden välillä. Mitä helpommin arjen tehtävät sujuvat, sitä paremmin hallitus voi keskittyä isoihin päätoksiin ja isännoitsijä voi keskittya olennaiseen: taloyhtion suuriin linjoihin, talouden seurantaan ja asukkaiden hyään palveluun. lsännöitsijän työ on yhä vaativampaa, kun uudet säännokset lisäävät sekä hallinnollista tyotä että dokumentointivaatimuksia.
HTJ2 muuttaa isännöinnin arkea
Suurin ajankohtainen muutos on Maanmittauslaitoksen ylläpitämän huoneistotietojärjestelmän toinen vaihe, eli HTJ2. Kyseessä on valtakunnallinen hanke, jossa taloyhtiöiden omistustietojen lisäksi myös taloustiedot ja kunnossapitohistoria siirretään digitaaliseen muotoon. HTJ2:sta tulee lopullisesti osa taloyhtiöiden ja isännöinnin arkea kesällä 2026, jolloin siirtymäaika umpeutuu. Vastuu tietojen ilmoittamisesta, oikeellisuudesta sekä ylläpidosta on taloyhtiön hallituksella tai sen valtuuttamalla isännöitsijällä.
– Konkreettisesti HTJ2 edellyttää esimerkiksi taloyhtiöiden korjaushanketietojen rakenteistamista yhtenäiseen muotoon. Tämä vaatii tarkkuutta, sillä vaadittu terminologia ei ole aina sama kuin perinteisissä hankedokumenteissa, Visma Siriuksen myyntipäällikkö Patrick Nyberg kertoo.
– Isännöintitoimiston eri osapuolien kannalta on suuri etu, että tiedot löytyvät yhdestä paikasta ja että ohjelmisto toimii sujuvasti yhteen huoneistotietojärjestelmän kanssa. Myös osakkaat, asunnon ostajat sekä luotonantajat hyötyvät ajantasaisesta tiedosta – taloyhtiölainojen tietoja ja osakkaan lainavastuita sekä vastiketietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi positiivisessa luottorekisterissä, Visma Siriuksen asiakaskokemuksen tuotevastaava Simo Hirvonen avaa muutoksen hyötyjä.
Järjestelmät luovat isännöinnille vankan pohjan
– Hausvise isännöintijärjestelmä mahdollistaa taloustietojen ilmoittamisen suoraan Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ilman erillistä taloushallinnon ohjelmistoa tai Maanmittauslaitoksen oman ilmoituspalvelun käyttöä. Käyttäjän ei tarvitse olla HTJ2-asiantuntija, sillä Hausvisessa vastikkeet, lainat ja lainaosuudet ovat koko ajan vaaditussa muodossa, Simo Hirvonen jatkaa.
Hausvisen kanssa yhteensopiva EstateApp tuo avun teknisen puolen hallintaan. Se on kokonaisvaltainen kunnossapitojärjestelmä taloyhtiöiden teknisen johtamisen sujuvoittamiseen.
– EstateAppissa kaikki tieto on läpinäkyvää ja helposti löydettävissä. Korjaushankkeet, toimenpidesuositukset ja osakasmuutostyöt tallentuvat järjestelmään vertailukelpoisessa ja HTJ:n edellyttämässä muodossa, Nyberg kuvaa ratkaisun ydintä.
Läpinäkyvyys hyödyttää myös osakkaita ja hallituksia suoraan:
– Osakkaallekin voi antaa näkymän esimerkiksi rakennuksen kunnosta, mikä helpottaa päätöksentekoa ja lisää läpinäkyvyyttä. Tämä helpottaa yhtiökokousten keskustelua tulevista korjauksista ja hankkeiden ajoittamisesta.
Kilpailuetu syntyy kokonaisuuden hallinnasta
Yhdessä Hausvise ja EstateApp muodostavat kokonaisuuden, joka vastaa HTJ2-aikakauden vaatimuksiin ja vapauttaa isännöitsijän aikaa asiantuntijatyöhön. HTJ-tiedot päivittyvät automaattisesti järjestelmien välillä varmistaen, että kaikilla osapuolilla on käytössään ajantasaiset ja yhtenäiset tiedot.
Ammattimaisesti ja läpinäkyvästi hoidettu kiinteistöomaisuus on isännöinnille vahva kilpailuetu ja se alkaa oikeista työkaluista.
Hallitse isännöinnin kokonaiskuva!
