Isännöinti on tuhansien pienten mutta ratkaisevien rutiinien hallintaa. Se on tasapainoilua yksityiskohtien ja kokonaisuuden välillä. Mitä paremmin arjen tehtävät sujuvat, sitä enemmän hallitukselle jää aikaa ja energiaa isoihin päätöksiin ja isännöitsijä voi keskittyä olennaiseen: taloyhtiön suuriin linjoihin, talouden seurantaan ja asukkaiden hyvään palveluun. Isännöitsijän työ on yhä vaativampaa, kun uudet säännökset lisäävät sekä hallinnollista työtä että dokumentointivaatimuksia.
– Hausvise auttaa meitä hallitsemaan isännöinnin kokonaiskuvaa ennen kaikkea keskittämällä kaiken oleellisen yhteen paikkaan. Taloyhtiöiden taloustiedot, asiakirjat ja päätökset löytyvät helposti, mikä helpottaa kokonaisuuden hahmottamista ja vähentää erillisten järjestelmien tarvetta, kertoo Koivu Isännöinti Oy ISA:n toimitusjohtaja Sami Sakko.
– Arjen työssä järjestelmä tekee toiminnasta huomattavasti tehokkaampaa: huoltopyynnöt, viestintä osakkaiden ja hallitusten kanssa sekä dokumenttien hallinta sujuvat selkeästi ja ajantasaisesti. Tämä nopeuttaa reagointia, vähentää manuaalista työtä ja vapauttaa aikaa itse isännöinnin ydintehtäviin – taloyhtiöiden johtamiseen ja kehittämiseen, Sakko jatkaa.
HTJ2 muuttaa isännöinnin arkea
Hyvänä esimerkkinä alan uusista vaatimuksista on ajankohtainen HTJ2-siirtymä. Huoneistotietojärjestelmän siirtymän toinen vaihe koskettaa lähes jokaista taloyhtiötä. HTJ2:ssa tietojen ilmoittamisesta, oikeellisuudesta sekä niiden ylläpidosta ja korjaamisesta vastaa taloyhtiön hallinto eli hallitus tai sen valtuuttama isännöitsijä.
– Hausvise on moderni isännöintijärjestelmä, joka mahdollistaa taloustietojen ilmoittamisen suoraan Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään ilman erillistä taloushallinnon tai Maanmittauslaitoksen ohjelmistoa. Käyttäjän ei tarvitse olla HTJ2-asiantuntija, sillä Hausvisessa lainat, vastikkeet ja lainaosuudet ovat koko ajan vaaditussa muodossa, lisäksi meillä on työkalu osakkaiden muutostyötietojen muuntamiseen sopivaan muotoon, Hausvise-isännöintijärjestelmän HTJ2-toiminnallisuuksien kehittämisestä vastaava Simo Hirvonen kertoo.
– Hausvise on tarjonnut meille selkeät työkalut tietojen siirtoon ja hallintaan, mikä on vähentänyt virheiden riskiä ja helpottanut siirtymän käytännön toteutusta. Samalla se on antanut varmuutta siihen, että pystymme toimimaan uusien säädösten mukaisesti ja palvelemaan taloyhtiöitä luotettavasti myös muutosten aikana. Tämä on helpottanut sekä meidän työtämme että hallitusten ja osakkaiden arkea, kun asiointi sujuu selkeästi ja ajantasaisesti, Sakko sanoo.
– Isännöintitoimiston eri osapuolien kannalta on suuri etu, että taloyhtiöiden tiedot löytyvät yhdestä paikasta ja että ohjelmisto toimii sujuvasti yhteen huoneistotietojärjestelmän kanssa. Myös osakkaat, asunnon myyjät ja ostajat sekä luotonantajat hyötyvät ajantasaisesta tiedosta – taloyhtiölainojen tietoja ja osakkaan lainavastuita sekä vastiketietoja voidaan hyödyntää esimerkiksi positiivisessa luottorekisterissä, korostaa Visma Siriuksen liiketoiminnan kehityspäällikkö Petri Harjula.
Hausvise tuo isännöinnin tähän päivään
Tuloksellinen isännöinti pitää talot kunnossa ja ylläpitää taloyhtiöiden arvoa. Hausvise on isännöinnin tarpeisiin kehitetty työkalu, joka tukee taloyhtiöiden ensiluokkaista hoitamista. Se yhdistää isännöinnin tärkeimmät työkalut, kuten toiminnanohjauksen, taloushallinnon ja asukassivut, automatisoi toistuvat työvaiheet reaaliajassa, mikä vapauttaa isännöitsijän aikaa asiantuntijatyöhön.
- Voit keskittyä olennaiseen, omiin kohteisiisi ja niiden tilanteisiin.
- Löydät oleellisen informaation nopeasti tehokkaiden hakutoimintojen ja toisiinsa linkittyvien tietojen avulla.
Hallitse isännöinnin koko kuva. Varaa maksuton esittely!
