Rakennuksista syntyy käytönaikaisia päästöjä, vaikka tilat ovat tyhjillään. Tekninen käyttöikä kuluu käyttötasosta riippumatta ja lämmityksestä syntyy hiilidioksidipäästöjä, jotka ovat käyttötuntia kohden laskettuna sitä suuremmat, mitä vähemmän tilaa käytetään.
– Päästöjä kannattaisi laskea per käyttötunti eikä vain rakennuskohtaisesti, mutta siihen tarvitaan riittävän tarkkaa dataa. Pitää tietää, mitä tiloja käytetään, mitä ei ja miksi näin on. Vasta silloin voi päästä tilojen kehittämisessä oikeille jäljille, Seniortekin toimitusjohtaja Pasi Nurmela korostaa.
Jos kuntaan on rakennettu uusi puolen miljoonan euron pytinki, jonka pesutiloja käyttää avantouintiryhmä kerran viikossa ja neuvottelutiloissa on yksi kokous silloin tällöin, ei voi puhua kannattavasta investoinnista.
Tällaisissa tapauksissa vähähiilisyyskään ei toteudu, koska rakennuksen on laskettu kestävän 50 vuotta ja suurimmat päästöt syntyvät rakennusvaiheessa.
– Vihreänkin ajattelun mukaan investoinneissa pysyy järki vain, jos käyttöaste on mahdollisimman korkea. Silloin hiilikuorma per tunti muuttuu kohtuullisemmaksi, investoinnin arvo tulee käyttöön ja omistaja voi tavoitella tuottoa.
Miten tilojen käyttöastetta saisi nostettua nopeasti ja kustannustehokkaasti?
Tilojen käytössä on meneillään murroskausi.
– Ihmisten ja yritysten tarpeet muuttuvat nykyään niin nopeasti, että se vaatii vuokranantajilta uudenlaista joustavuutta. Käytännössä lyhyet pätkät tuottavat vain, jos omat kulut saa minimoitua eli ”avainkaappina” ei kannata olla.
e-Tilat automatisoi varaamisen, maksamisen ja kaiken vuokrasopimusten hallinnointiin liittyvän. Asiakas voi tehdä varauksen itselleen sopivalla hetkellä eikä hänen tarvitse sovittaa omia aikataulujaan hallinnon virka-aikoihin.
– Hiilikuorma pysyy fiksummalla tasolla, kun avaimia ei tarvitse hakea ja palauttaa mihinkään. Eikä kenenkään työpäivä mene sekaisin, jos asiakas sairastuu tai hän unohtaa palauttaa avaimen.
e-Tilat -järjestelmässä varaukset tehdään aina tunnistautuneena ja avain tulee vuokralaisen kännykkään. Samalla saadaan tieto mahdollisten vahinkojen korvaajasta.
– Harva lainaa kännykkäänsä tuntemattomalle ja ottaa itselleen korvausvastuun. Sopimukseen voi myös lisätä ehdon, jonka perusteella kiinteistönomistajalla on oikeus periä kortilta lisämaksuja, jos jotain rikkoutuu tai tilaa on sotkettu.
e-Tilat auttaa luomaan win-win-ekosysteemin
Kiinteistönomistaja voi kytkeä e-Tilat -järjestelmään erilaisia lisäpalveluita, joita asiakas voi tilata varausta tehdessään.
– Kokoustaja voi tilata lähileipomosta kahvitarjoilun, karavaanari sähkötolpan, veneilijä venepaikan ja etätyöläinen screenin kansainväliseen palaveriinsa.
Myös tilojen siivoustiheyttä voi säätää niiden käyttöasteen mukaan, jolloin ei enää siivota viikonpäivien vaan tarpeen mukaan.
– Esimerkiksi saunatiloista voi lähteä siivouskutsu aina varauksen päätyttyä. Näin siivooja näkee, että tilasta on todella lähdetty ja hän toteaa tilan kunnon tuoreeltaan.
Tilojen käyttöajat tuottavat tietoa, jonka pohjalta voi optimoida niin hiilikuormaa kuin markkinointiakin. Datan avulla lämmityksen ja ilmanvaihdon saa säädettyä niin, että tiloja on aina miellyttävä käyttää.
– Asiakkailta kannattaa kysyä, mitä he toivovat. Tyytyväisyys tiloihin ja varausprosessiin kyllä kiirii ihmisten kertoessaan kokemuksistaan. Ja kiinteistönomistajan näkökulmasta uudet käyttäjät ovat aina plussaa, olivatpa he etätyöskentelijöitä, pop-up-kauppiaita, karavaanareita tai satunnaisia kokoustajia, Nurmela toteaa.
Haluatko nostaa tilojesi käyttöastetta ja tuottoja helposti?
Ota yhteyttä 045 7731 1950 tai [email protected]
